1． 弄清楚參觀的目的。
2． 列出你準備參觀的廠商的清單，并將他們分成兩個部分，一個是“必須參觀”的，另一個是“要參觀”的。
3． 確定你參觀整個展覽會所花費的時間，甚至停留每一個攤位所要花費的時間，為瀏覽、瑣事和排隊留出時間。
4． 明確你需要從參展商那里了解的信息，區別各個賣主的不同之處，然后準備好到時提問的問題。
5． 設計一個產品/服務信息收集表，以便準確的比較不同參展商之間的異同。
6． 預約想要約見的參展商。
7． 盡快取得參展商的分布圖，設定參觀路線。
8． 攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩。
9． 穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的。墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。
10． 在準備行李的時候，要預留空位，方便回程時有足夠的空間容納參展商的資料。
11． 帶上一個輕便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的，甚至會割傷手。
12． 提前預約機票和酒店，以便取得折扣優惠。
13． 盡量選擇靠近展會的酒店，這樣可以節省往返時間和方便休息。
14． 計劃好準備參加的研討會或參觀的產品陳列室。事先在接待處做好登記并提前30分鐘到達會場，避免排長隊浪費時間。
15． 事先做好登記并提前30分鐘到場，避免排長隊。
16． 直接告訴參展商你的行程緊張，不希望浪費時間閑聊，希望可以單刀直入正題。
17． 尋找建立商業網絡的機會。與業界領袖交談；盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店；在產品陳列室里向周圍的人介紹自已；派發并收集名片。
18． 避開太擁擠的攤位，應在展會結束前，參觀人數不多的時候再折回拜訪。
19． 帶上筆和便條隨時記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機作記錄。
20． 工作幾小時就需休息一下，恢復精神，吸收新鮮空氣。喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虛脫。
21． 每一站都做好行程記錄，每晚總結一下。
22． 想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。
23． 避免與不相關的廠商進行洽談。
24． 提前30分鐘離場，避免等車的麻煩。
25． 對所收集的住處進行整理、歸類，并作進一步聯系。
26． 跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。
這些參觀展會的準備和計劃雖然簡單，但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節問題，便可達到預期的效果。