會展策劃的需求方
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2014-05-21
開欄語：由張凡編著的《會展策劃》一書，即將于本月下旬出版。該書作者作為資深的會展職業經理人，力求寫出一本務實求新的教科書。該書從歷史和現實相結合的角度論述會展策劃發展的同時，也匯聚了會展策劃操作的實務經驗，也反映了會展策劃領域的新變化。為了讓本報讀者更早地閱讀到書中精華，經作者同意，自本期起《會展書院》欄目將對該書的部分章節進行選登，先睹為快。
會展主辦方是會展策劃的需求方。會展主辦方是擁有合法的資格和資質，可以發起、舉辦展覽會或會議及其配套活動的組織機構。
在國際展覽業內，商業性的展覽會主辦方被稱為組展商。在會展業中，任何一個會展項目的舉辦，都離不開主辦方。
會展策劃是在主辦方的領導或授權下展開的一項工作，必須服務并服從于主辦方的需要。
在中國，會展的主辦方主要分為政府、社會團體或公司三大類。
一、政府及其部門主辦的會展項目
在國內，主辦會展的政府及其部門，包括中央和地方兩個層次。中央政府主辦會展，擔任主辦單位的基本是國務院的組成部門，如商務部自1956年起主辦中國出口商品交易會（廣交會）。地方政府主辦會展，擔任主辦單位的主要是省（自治區）直轄市和省會城市政府及其組成部門，也有部分地級或縣級政府擔任主辦單位。
由政府及其部門主辦的展覽會或會議，其展覽會或會議項目的所有權屬于政府。
商務部是國務院主管商業貿易的行政部門，也是會展業的主管機構。改革開放后，商務部不但參與主辦了國內數十個展覽會，而且在“十二五”期間圍繞國際貿易主題明確了本部門重點主辦的展覽會項目。
二、社會團體主辦的會展項目
國內主辦會展的社會團體，主要分為行業協會、專業學會和商會三類。
在行業協會中，制造業的行業協會幾乎都辦有本行業的展覽會。預計全國每年由國家級制造業行業協會主辦的大型展覽會（展覽面積在5萬平方米以上），數量不少于150個。目前，在國內巡回展出的大型展覽會有30多個，大多是行業協會主辦的展覽會。
專業學會是主辦會議的主要力量。如中華醫學會及其專業委員會2012年主辦的學術性會議多達249個。行業協會也大量主辦會議。
商會主辦展覽會，集中于貿促會、工商聯合會兩大系統。其中，中國貿促會舉辦展覽會不但歷史長，而且項目多。該會負責國內機構出境辦展或組團參展的行政審批工作。
三、國內主辦展覽會或會議的公司，大體可分為四種：
一是國有企業
國有的展覽公司數量雖然不多，尤以中國對外貿易中心、中國國際展覽中心集團公司和上海浩東集團公司實力最強。以北上廣為大本營，都擁有自營的大型展覽場館/會議場所，既雄據一方又輻射全國甚至海外，是中國展覽業大型企業的代表。中國國際旅行社、中國青年旅行社是舉辦會議較多的大型國有控股公司。
二是外資公司
進入中國的外資展覽公司，以德資、英資公司為多，有近20家。全球展覽業營收規模排序第一的英國勵展博覽集團，上世紀80年代進入中國，到2013年在中國各地舉辦的展覽會達53個，并在中國通過項目并購，合資組建了6家展覽公司。
三是民營公司
民營展覽公司自上世紀90年代初期興起，到2012年，民營展覽公司約有4000家，是中國展覽業中數量最多的主辦方。
會議業中的民營公司數量偏少，有影響力的就更少。
四是媒體機構
近年來，許多地方黨報為拓寬發展領域，涉足展覽業的日益增多。其利用自身擁有的廣告客戶，以乘用汽車、房地產、旅游等為主題辦展，成為展覽市場上一支新軍。
中國會展業有三大類主辦方——政府及其部門、社會團體和公司。這三大類主辦方是中國會展業市場競爭的主體，也是會展策劃的需求方。
上表11個展覽會，是商務部在“十二五”計劃期間（2011至2015年）重點規劃并直接主辦的國家級政府展。
從這11個展覽會的規劃中，不但可以了解商務部作為國務院主管商業貿易的部門，對于推動國際經濟貿易工作的思路，而且可以清楚主管經濟貿易展覽會的商務部，利用展覽會的形式推動國際經濟貿易工作的用心。
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