(一)要了解展覽會(huì)的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺(tái)風(fēng)格、展位的周遍環(huán)境及競爭對手的情況;
(二)通過所掌握的資料進(jìn)行整個(gè)禮儀活動(dòng)的創(chuàng)意策劃。例如要達(dá)到影視效果、解說效果、配音效果等等;
(三)根據(jù)展示風(fēng)格,選擇禮儀小姐是活波開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特;
(四)根據(jù)選擇的模特進(jìn)行服裝的設(shè)計(jì)制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型??傊艹浞直憩F(xiàn)一個(gè)企業(yè)的特色。
(五)根據(jù)創(chuàng)意將模特進(jìn)行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進(jìn)行人員培訓(xùn)。
(六)展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。1996年國際汽車展在國際展覽中心舉行,世界名車云集,盛況空前,取得極大成功。在成功的背后,展覽會(huì)中的禮儀企劃功不可滅。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺(tái)設(shè)計(jì)、技術(shù)專業(yè)人員上花了大力氣,更在禮儀策劃、人員的選擇培訓(xùn),服裝的選擇等方面下了功夫。當(dāng)我們走進(jìn)展覽會(huì),本田小姐嗓音清澈的解說,讓人贊嘆不已;福特小姐的現(xiàn)場表演讓人流連忘返,精美的展臺(tái)、高雅的小姐,更顯示出汽車的名牌。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風(fēng)格、特點(diǎn)巧妙融合,相得益彰,體現(xiàn)出展覽禮儀企劃的精細(xì)和獨(dú)具匠心。伴隨汽車展的轟動(dòng)效應(yīng),展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。
展覽模特與展覽禮儀企劃
提到模特,大家立即想到時(shí)裝表演,時(shí)裝模特在服裝業(yè)中的重要作用大家已認(rèn)識(shí)到了。而對展覽模特的了解卻較為淺淡。去年2月份的COMDEX電腦展中,一些朋友說,展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐,站在那里發(fā)資料嗎?這里僅說對了一點(diǎn),漂亮小姐發(fā)資料是為了推廣企業(yè)形象,但這2還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特,展覽禮儀模特還要具備良好的公關(guān)素質(zhì)。如:應(yīng)變能力,動(dòng)聽的聲音,流利的解說能力,服裝模特的表現(xiàn)能力,豐富的禮儀常識(shí)等。有的企業(yè)認(rèn)為本公司中的專業(yè)技術(shù)人員,完全可以應(yīng)付,就可不需要禮儀企劃。其實(shí)回答很簡單,那就是宣傳和銷售是不可分割的?,F(xiàn)在這已成為事實(shí)。一位企業(yè)家曾經(jīng)這樣說:我的產(chǎn)品百分之八十是宣傳賣掉的,余下的百分之二十存在庫房。
去年,在國際展覽中心的一次國際制冷展上,美國"TRAE"公司取得了極大成功,在"TRAE"獨(dú)特的展示設(shè)計(jì)所吸引。在亮麗的背景幕布上,懸掛著一張巨幅風(fēng)景畫,象征著"TRAE"公司為改善人們的生存環(huán)境而奮斗的目標(biāo)。在展臺(tái)上,兩位美麗動(dòng)人的小姐帶著微笑和來賓合影,一位專業(yè)攝影師用一次成像的相機(jī)把這一幕變成永恒。短短幾天,大約4000人得到了自己與"TRAE"小姐的合影的照片。"TRAE"公司成功的展覽禮儀企劃,一時(shí)被傳為佳話。
好的展覽企劃可以在展覽會(huì)上使公司活起來,跨出展臺(tái),走向更廣闊的世界。