中國-亞歐博覽會六大類39項工作將簽約外包
烏魯木齊晚報訊(記者李凱)3月6日,新疆國際博覽事務局與新疆卓越廣告有限公司簽約,后者正式成為第四屆、第五屆中國-亞歐博覽會會務服務商。同時,本次博覽會六大類39項工作正在陸續和各專業服務公司簽約,外包工作將于5月份之前全部完成。
新疆卓越廣告有限公司總經理張麗介紹,會議服務外包是指會議活動主辦單位將其非核心業務外包出去,利用外部優秀專業化團隊承接業務,為客戶提供一整套流程的配套服務,如會議方案策劃、會務接送站服務、會場預訂及布置、會議材料設計印制服務等。
這樣主辦單位只需要一個代表聯絡,就可以由會務公司提供全程服務,從而達到降低成本提高效率的目的。
新疆國際博覽事務局策劃宣傳部部長、新聞發言人吳曉斌說,第三屆中國-亞歐博覽會上,會務工作就首次外包給了中標企業新疆卓越廣告有限公司。同時還有展覽現場服務等工作外包給專業服務公司。
目前第四屆中國-亞歐博覽會的會議服務、財務、招商招展、品牌推廣、展覽現場服務、宣傳六大類39項工作已經陸續簽約外包,將于今年5月之前全部簽約完畢。
據了解,在國際以及國內北上廣與杭州等大城市,會務外包已經形成產業,是大型展會較普遍做法。
(原標題:中國-亞歐博覽會會務工作簽約外包)
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