參加展會(huì)需要哪些必備資料？
第一、常規(guī)物品與資料：1.樣品。樣品必須經(jīng)過(guò)全面檢驗(yàn)，外觀、原器件完好無(wú)損、功能正常。搭配合適的插頭電源線。2.樣本（300本左右）、彩頁(yè)（500份左右）。3.名片：每人200張，名片上打上攤位號(hào)-參展客戶回頭可以更好的找到我們。把展會(huì)名稱、標(biāo)志、參展時(shí)間等資料打在名片上，提醒客戶回去想得起來(lái)我們作為供應(yīng)商是何時(shí)何地接觸的。（供參考）。備好名片夾 （以顯正規(guī)，有檔次）。以及一張英漢對(duì)照“請(qǐng)賜名片”的字版，以示尊重客戶，正式，又節(jié)省了索要名片的時(shí)間與煩瑣。4.辦公用品：計(jì)算器、稿紙、筆、膠帶、釘書機(jī)、照相機(jī)、筆記本電腦。 5.文件資料：合同、客戶資料調(diào)查表、海運(yùn)價(jià)格表等。
第二、參考物品：展會(huì)的一個(gè)重要意義在于給參觀的客戶留下深刻的印象，展會(huì)完畢，回頭順利的聯(lián)系與跟進(jìn)。所以，讓展位與眾不同，有閃光點(diǎn)，不淹沒(méi)于千萬(wàn)雷同的攤位是個(gè)比較重要的的問(wèn)題。1.比較好的展位設(shè)計(jì)。展位設(shè)計(jì)實(shí)際效果考慮中西結(jié)合，比較好。把寧波當(dāng)?shù)靥厣囊蛩乜紤]進(jìn)去更好。2.有工廠特征的圖片（可以給客戶對(duì)工廠直觀的認(rèn)識(shí)），光盤（介紹工廠與產(chǎn)品的，如資金允許可以考慮）。
此外，還可帶些小禮物。小禮物：①帶有公司標(biāo)志與網(wǎng)址的圓珠筆，客戶使用筆的時(shí)候會(huì)想起我們公司。②帶公司產(chǎn)品和特征的紙袋。紙袋要設(shè)計(jì)好，會(huì)成為一個(gè)流動(dòng)的廣告，一定要醒目、有特點(diǎn)。③ 帶有中國(guó)特色特色的小禮物，比如中國(guó)結(jié)。食品： 好品質(zhì)的咖啡、茶葉（綠茶和紅茶）、小甜點(diǎn)（中西式）、糖果（老外好巧克力味與咖啡味的）
藥品：備些常規(guī)感冒藥、腸胃藥、創(chuàng)可貼等藥物參展，以防生病受傷。邀請(qǐng)函的發(fā)放：可以有創(chuàng)意性的電子商函發(fā)給潛在客戶，給客戶留下深刻的印象?？梢杂∷⒕赖臅嫜?qǐng)函發(fā)給所有參加光臨我攤位的客戶。也可以將兩次展的名稱時(shí)間地點(diǎn)印刷貼在正面展板上，增加曝光度。統(tǒng)一服裝與胸牌：統(tǒng)一服裝，提升公司形象。胸牌醒目，給客戶留下深刻印象。
如何讓你的小展位也引人注目？
第一、成立主題式展會(huì)展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，且依賴大規(guī)模場(chǎng)地，故小企業(yè)可以創(chuàng)新設(shè)計(jì)以顯突出。第二、采用照明系統(tǒng)。根據(jù)調(diào)查，照明可將展品認(rèn)知度提高30％至50％。大部分展覽中心會(huì)提供廠商天花板聚光燈，不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。第三、依展位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過(guò)度擁擠或空洞。第四、善加利用組合式展覽用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。
此外，盡量整齊化展覽，展示單項(xiàng)或兩項(xiàng)產(chǎn)品；選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果。太過(guò)密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)限制文字的使用；將圖片置放在視線以上，圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的地方開始放置；展位要使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩。成立完整服務(wù)式的展位；如何讓小展位在參展中引人注目，就值得一些企業(yè)深思了，介紹這幾種方法希望可以讓你的企業(yè)有更多的人關(guān)注。