一、學校的正規(guī)訓練。目前全國已經有20余所大專院校開設了會展專業(yè)或會展方向的學歷教育,并且有專科、本科、研究生各個層次,絕大多數是會展管理類,會展項目經理是其主要培養(yǎng)目標。但是,作為會展專業(yè)在校就讀的學生來說,最要的還是要學好基礎課程,搞好基礎訓練,研修或選修管理、營銷、法律、經濟等相關課程,不能只重視實用性的課程。有了牢固的基礎,各種實用科目在到職后能夠在正規(guī)與非正規(guī)的在職培訓中學到。應該說,大學并不是學習管理實務的最佳場所,特別是對于沒有對實際工作感性認識的在校學生,把功夫花在實用課程上,往往事倍功半。
二、職業(yè)訓練班和職業(yè)繼續(xù)教育。在職會展項目經理,特別是外國語學院畢業(yè)的會展項目經理,應該通過參加各種職業(yè)訓練班或職業(yè)繼續(xù)教育補充與會展項目管理有關的課程。研究表明,缺乏基礎訓練的項目經理,在接受企業(yè)內部在職訓練時效果往往不佳,自我學習時也缺乏吸收能力。
三、在職訓練。在工作過程中不斷學習新知識、增加新能力,是受過任何教育的會展項目經理成長的必要條件。正規(guī)的在職訓練是指企業(yè)內部設立的有講師、有講義、有正規(guī)課程的訓練班。現(xiàn)在有越來越多的會展企業(yè)開始重視正規(guī)訓練,項目經理要爭取每一個接受正規(guī)訓練的機會,吸收最新知識。企業(yè)內部還有大量的非正規(guī)訓練的機會,包括觀摩他人作業(yè)、聆聽別人的經驗介紹、聽取他人意見等。不要因為工作忙而推辭參與其他項目的討論,善于幫助別人就是幫助自己。一個一到下班時間就盯著表看的人和一個主動找工作做的人,很快就能分出高下。
四、自我學習。自我學習是會展項目經理提高自身能力的重要方式。有人說,一個人的成就關鍵看他的業(yè)余時間用來做什么。自我學習的方式有:閱讀相關書籍和專業(yè)雜志。會展行業(yè)的雜志仍然非常少,并且多數都是信息性的,最近創(chuàng)辦的非信息性雜志以及一些報紙的會展專刊,則是會展項目經理自我修煉的必讀材料;選擇你認為值得作為學習模范的人,主動拜訪他,請他擔任你的導師,定期不定期請教他工作上的各項事務,由他介紹你認識行業(yè)前輩,指引你的發(fā)展道路;建立廣泛的人際網絡,在需要時可以獲得專業(yè)幫助。如果能夠在企業(yè)內部或者同行業(yè)中結交一些能夠敞開討論問題的同仁,經常進行沙龍式聚會,形成一個“智慧圈”,則極有利于會展項目經理的在職提高;經常上網,尋找新知識、新技術。利用電子郵件向其他專業(yè)人士請教、溝通、交換意見。在相關BBS上交流,對工作有很大的助益。它突破了人們交流方面的時空障礙,使大量信息在很小的空間中聚集,可以在更大范圍內直接互動、討論和交流,有利于拓展想象力、從他人的發(fā)言中獲得啟發(fā)、及時克服謬誤和思維慣性、并相互提供心理支持。