在中國社會經濟快速發展的背景下,會議市場作為形成較晚的市場形態之一,正在經歷由起步到壯大的發展過程。總的來看,中國會議市場在未來5年或更長的時間內,以下十個方面的發展趨勢值得關注:
1、會議產業的社會經濟影響力增強
先有會議,然后才是會議市場和會議產業。這中間有一個量的累積和質的提升的過程。雖然目前還有不少因素制約中國會議產業在短時間內走向統一和強大,但從總的發展情況看,會議產業在中國社會經濟生活中的影響力將會進一步提升,其角色扮演也將更為重要。
2、會議市場的專業化程度迅速提高
專業化是產業進步的源泉。會議市場的專業化,主要包括從業者的專業化,會議從策劃、運營管理到服務整個過程的專業化,市場交易流程的專業化,會議市場支持系統的專業化等等。會議市場專業化程度提高的過程,實際上就是會議產業整合能力和綜合影響力提升的過程。
3、會議市場走向品牌化
品牌化是產業進步與強大的標志。會議市場的品牌化,絕不僅僅局限于會議及活動的品牌化,會議產業鏈的所有環節都應該涵蓋其中。會議市場品牌化的過程通常會與資本市場深度介入后的兼并、重組等劇烈的市場活動聯系在一起。將來會議市場的特點一定是:無品牌不生存。
4、會議與展覽、旅游、娛樂、公關、文化等產業進一步融合
會議產業的綜合服務性特征表明,要想保持其強大的生命力,就需要與很多關聯產業融合發展。盡管產業融合的程度有輕有重,重的時候甚至難分你我,但我們要堅信,會議產業在其中必將扮演核心角色。
5、市場競爭趨向激烈化
供需矛盾是引發市場競爭的基本因素,會議市場專業化和品牌化的過程,則會使市場競爭更為劇烈。不過,這種競爭局面到了一定程度之后就會變得平緩起來——中國會議市場在領地分割初步完成之后,綜合巨頭與細分市場的領頭羊會將成為相對穩定的統治者。
6、會議規模變大,會議的平臺價值進一步顯現
中國會議市場在從初級階段向中高級階段發展的過程中,會議規模不斷增大,會議也將由簡單工具上升到平臺——成為該行業、該領域、該群體或者該企業的戰略平臺,最起碼是其戰略平臺的一個有機組成部分。會議規模的增大與會議本身的平臺化,將會改寫會議市場現行的運行規則和運行模式,進而將中國會議產業的發展推向一個全新的高度。
7、目的地政府在會議產業發展中的作用提升
人們逐漸發現,忽略會議產業,只重視旅游業和展覽業是不夠的。越來越多的地方政府已經認識到,會議產業(或者會獎旅游業)在拉動消費與促進區域社會經濟發展方面具有獨特的作用,政府部門采取積極措施,整合目的地資源,提升協調統一性,改善服務品質,將會收到超值的效果。
8、國際化程度逐步加深
中國會議市場自成一體,加上一些外在因素的影響,中國會議市場的國際化進程并沒有人們想象的那么迅速。關于這一點,我們從近幾年會議市場出入境總量的增長情況就能夠看得出來。不過隨著中國社會經濟各領域國際化程度的不斷加深,中國會議與獎勵旅游市場的國際化將是必然的發展方向之一。
9、會議技術與設備在會議市場中的應用更加廣泛而深入
在任何一個行業或領域發生變革的過程中,我們都能看到科技的身影,會議產業當然也不會例外。會議產業影響力的增大,吸引了更多投資公司、技術企業關注的目光。我們將會發現,越來越多新技術、新設備會以最快的速度應用到會議與會議市場的各個環節當中,降低成本,提升效率,增加體驗感。
10、在線交易及在線支持將提升會議市場運作的效率
我們知道,會議是一個很復雜的“產品”,因而其交易過程也無法通過簡單的線上互動來獨立完成。但這并不意味著互聯網對于會議市場的交易沒有幫助,而且恰恰相反,互聯網的優勢在會議市場的交易過程中不可或缺——讓交易的過程變得更科學、更便捷。