2013年4月2日，巴西國際電力展FIEE上，由主辦方勵展博覽集團巴西公司及勵展國際銷售部（中國）共同舉辦“如何打開巴西電力市場”的講座如期召開，講座現場人氣爆棚，座無虛席。高漲的學習熱情充分顯示出，中國企業參加境外展覽會目的已經超越了傳統意義上的會見客戶需要，而是通過展會了解新興市場的行情和規則，如巴西市場，最終完成開拓市場、在當地占有一席之地的目標。展會主辦方正是了解到企業這樣的需求，及時地利用自身資源為參展商提供了這樣的免費講座，提高了企業參展的投資回報率。

 

　　同是勵展巴西公司主辦的展覽會，第27屆巴西國際汽車配件展Automec期間，卻出現了成片的中國企業展位被封的“駭人”景象——原來，這些展位是某些不正規的展覽公司利用其他國家公司名義申請攤位并專賣給中國企業的，出現在展覽現場的公司和登錄在會刊和展覽會官方網站上的企業名字不符，這種欺騙參觀觀眾、欺騙參展商、欺騙主辦方、擾亂展覽秩序的行為是勵展博覽集團不能視而不見。為了懲戒這種不法行為，同時提醒廣大參展企業，主辦方在展會現場封掉了部分展位，并告知每一家無辜的參展企業：勵展歡迎你們前來參展，但請通過正確的方式。

 

　　一家溫州展商攤位被封，企業負責人沉痛地說：“組團單位沒有告知攤位的情況。布展當天到了展館，看到中國展團時才明白。組團單位告訴我們說他們公司有背景，只有這樣才能拿到攤位，我們考慮攤位費已經付了，才只得在他們的安排下準備參展。”而一家非正規的組團單位在攤位被封后試圖狡辯，稱自己的攤位中是一家集團公司旗下的多個不同的分公司。為了應對主辦方的查處，該組團單位負責人在現場組織受騙企業手寫證明書，受騙展商打趣到：“一家‘五湖四海集團公司’在5分鐘內成立了”。但在主辦方的證據面前，這位負責人倉皇而逃。數萬元的投入，數個月的籌備，十幾二十個小時的長途飛行，到頭來同行在展會現場熱火朝天地收名片談生意簽訂單，自己的展位卻被封，這情形真是參展企業的噩夢。

 

　　當然，出現這樣的情況，自然和國內長期形成無序的出展市場和展覽公司間的不正當競爭不無聯系：部分小展覽公司互相爭搶客戶、壓低價格；或是拿不到官方的代理權便開始想歪主意，用境外注冊的公司名義去申請攤位然后轉賣……而參展企業，或是因為一直猶猶豫豫不能確定而錯過了官方的報名時間，或是想要擠進熱門展會可展位卻早已售罄，或是千方百計想要省錢而多方詢價……在這種情況下，再受到某些非正規展覽公司花言巧語和低價誘惑的輪番轟炸，想要保持清醒的頭腦，也確實不容易。結果就造成了不能享受主辦方帶來的增值服務，還面臨展位被封的結局。

 

　　參加境外展覽會，一定要承擔這么大的風險嗎？其實企業既要找準正確的報名渠道，又要少花錢多辦事，首先要認明展會的主辦方是誰，通過訪問展會的官方網站和展會主辦方的官方網站，獲得主辦方的聯系方式以及對外公布的官方招展代理的聯系方式；對于找上門來的招展推銷電話，通過其提供的報名表格等資料上所留的電話、傳真號碼和電子郵件地址辨明“李逵”和“李鬼”。作為外貿企業，也應具備閱讀英文參展合同和填寫英文報名表格的能力，不要為了怕麻煩而輕易地讓展覽公司大包大攬全權代辦，涉及匯付展位費時更應該慎之又慎。

 

　　與此同時，企業也要盡早做好出展計劃——許多境外展覽會都有“提早報名”的優惠待遇，或是選擇各種主辦方提供的展位套餐；如果已經錯過了報名截止日期或是碰到展位售罄的情況，不妨先以參觀觀眾的身份去考察一下本屆展會(www.cnena.com)，這樣也能在展會現場認識到意向客戶，還可以直接在本屆現場報名預訂下屆展會的展位……

 

　　此次勵展封展位意在堅決杜絕非正規渠道取得展位的現象。勵展的舉措得到了許多正規展覽公司的支持——長期以來受到非正規招展代理擾亂市場的不正當競爭行為騷擾的，不僅僅是展會主辦方。在國內出展市場遠未規范、尚無有效監管的當下，一方面主辦機構和正規代理機構要聯合起來下定決心治理亂象，同時為正規渠道報名的展商提供更多更好的增值服務使非法代理不再具有競爭力，一方面，也要靠企業自身擦亮眼睛。