當(dāng)前，會(huì)展業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了百花齊放、百家爭(zhēng)鳴的新時(shí)代。會(huì)展業(yè)的迅速崛起，不但給相關(guān)行業(yè)注入了諸多新鮮血液，也給企業(yè)帶來(lái)了更多的選擇。但與此同時(shí)，各式各樣的展會(huì)邀請(qǐng)函總讓企業(yè)應(yīng)接不暇，到底哪個(gè)展會(huì)效果好，如何評(píng)價(jià)展會(huì)的效果，成為困擾企業(yè)的主要問(wèn)題，也是企業(yè)是否參展的主要決定性因素。而對(duì)于展會(huì)的銷售人員來(lái)講，這也成為拓展客戶來(lái)源、調(diào)動(dòng)企業(yè)參展積極性的重點(diǎn)突破口。
要調(diào)動(dòng)企業(yè)參展的積極性，首先應(yīng)該充分挖掘展會(huì)的亮點(diǎn)，而這個(gè)亮點(diǎn)必須有“吸引力”，不僅能展示企業(yè)形象，更可以幫助企業(yè)拓展市場(chǎng)銷售。因此，吸引專業(yè)觀眾就成為展會(huì)組織者必須重視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。專業(yè)觀眾意味著有質(zhì)量的買家，買家來(lái)了，參展企業(yè)才有機(jī)會(huì)推廣自己的產(chǎn)品。對(duì)于組展方而言，在推廣展會(huì)時(shí)應(yīng)有意識(shí)地重點(diǎn)向企業(yè)介紹展會(huì)組織專業(yè)觀眾的途徑和方式以及預(yù)計(jì)的效果，這樣才能有效提升企業(yè)對(duì)展會(huì)的關(guān)注。
其次，參展企業(yè)數(shù)量和結(jié)構(gòu)也是展會(huì)具有吸引力的重要因素。一個(gè)能得到大多數(shù)企業(yè)認(rèn)可的展會(huì)，在行業(yè)內(nèi)將會(huì)形成口碑，這對(duì)展會(huì)吸引力的提升十分重要。比如作為一個(gè)汽車展覽會(huì)的銷售人員把參加汽車展的大企業(yè)、小企業(yè)、品牌企業(yè)、整車企業(yè)、配件企業(yè)、裝飾企業(yè)細(xì)分類別，掌握一些有代表性的企業(yè)情況信息，向有意向參展的企業(yè)作推薦，讓對(duì)方感覺(jué)這是一個(gè)行業(yè)的盛會(huì)，從而提升企業(yè)參展的積極性。
再次，歷屆展會(huì)的成績(jī)也是吸引企業(yè)參展的亮點(diǎn)之一。展會(huì)組織方可以綜合歷屆展會(huì)的發(fā)展情況，特別是貿(mào)易成交情況、項(xiàng)目簽約情況等，顯示展會(huì)的“務(wù)實(shí)”。尤其可以列舉一些有代表性的企業(yè)參展取得的交易成績(jī)和項(xiàng)目簽約情況，增加說(shuō)服力。
最后，組展方還應(yīng)關(guān)注大眾傳媒的傳播力度，在信息化時(shí)代，媒體對(duì)展會(huì)的關(guān)注度是企業(yè)十分關(guān)心的問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)展會(huì)的舉辦，如果業(yè)內(nèi)媒體、社會(huì)媒體關(guān)注度較高，說(shuō)明這個(gè)展會(huì)的社會(huì)影響力比較大，規(guī)格越高、權(quán)威性越強(qiáng)的媒體越關(guān)注這個(gè)展會(huì)，越容易引起共鳴，帶動(dòng)其他媒體參與，也越易調(diào)動(dòng)企業(yè)的積極性。
此外，組展方應(yīng)該明確，企業(yè)參會(huì)最為關(guān)注的是參加展會(huì)能給企業(yè)帶來(lái)的成效，因此組展方在吸引企業(yè)參展時(shí)，應(yīng)充分挖掘展會(huì)與企業(yè)個(gè)性化的結(jié)合點(diǎn)。做到這點(diǎn)，一方面需要展會(huì)銷售人員對(duì)展會(huì)的整個(gè)情況爛熟于心，有全面的了解；另一方面，也要對(duì)招展對(duì)象的情況進(jìn)行了解，找到合適的企業(yè)，知己知彼，才有機(jī)會(huì)讓企業(yè)和展會(huì)形成共鳴，互相結(jié)合。
展會(huì)是為企業(yè)提供服務(wù)的，企業(yè)能夠在展會(huì)上獲得需求的滿足，是展會(huì)吸引企業(yè)的最重要的因素。也就是說(shuō)，參加展會(huì)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有用，或者能幫助企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)交易，或者能幫助企業(yè)展示形象，或者能幫助企業(yè)對(duì)接項(xiàng)目，或者能幫助企業(yè)推介展示新品，或者能為企業(yè)牽線搭橋，或者能為企業(yè)預(yù)約客戶等等。有了這個(gè)結(jié)合點(diǎn)，企業(yè)才會(huì)動(dòng)心考慮，一旦有了這個(gè)突破口，就能為成功營(yíng)銷打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。